香港公司不大,只有10多個同事,但規矩多多,其中一項就是公司內部電郵通告。
每一個同事,事無大小,總需要透過電郵向全公司所有同事交代一番,諸如,到哪裏出差,什麼時候放假,就算遲些時間上班都需要公告天下。每一次發出這樣的電郵,我總是特別小心,要檢查數遍後才敢發出去,因為收件者是全公司的同事,稍一出錯,便會貽笑大方。
我在其他公司工作從來不需要出這樣的通告。其實,別的同事,特別是那些在公事上,毫不相關的同事放假,根本沒有必要知道,這樣的電郵是多餘的。最令人感到莫名其妙的是那些遲到的電郵通告,明明已接近十點鐘了,還打電話過來,叫其他同事幫他們出一封十點鐘會到達公司的通告,非要讓別人知道,他們也很「尊重」公司的上班時間不可。
工作了兩年,我對這種規矩已習以為常了,覺得它沒有什麼不妥,只是讓同事知道另一些同事的動向而已,像Facebook那樣,可以不斷看到網友的近況更新。但公司的另一個規矩,就有點不喜歡了。那是彩色列印/影印的密碼設置,公司最近為每個同事,設置了一個彩色列印密碼,同事要印彩色紙就要輸入密碼,黑白紙則不需要。公司此舉很明顯是要限制同事們列印彩色紙,但其實就算沒有密碼設置,公司也可以統計每個同事每月列印黑白、彩色紙張的數量,密碼的設置,真的多此一舉,但精神上卻雙重監視著同事,也帶給同事列印彩色紙張的不便﹗
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